หลาย ๆ บริษัท มักพูดถึงการ่จัดระเบียบเอกสารให้เป็นระเบียบ หยิบงาย ใช่คล่อง การเก็บเอกสารให้ปลอดภัยจากการใช้งาน หลายบริษัทเรียกว่า 5 ส จริง ๆ 5 ส ต้องยกให้เจ้าของเดิมในการคิดค้น ผมเรียกว่าเจ้าพ่อแห่งการค้นและคิด และนำมาปฎิบัติ อย่างมีประสิทธิภาพ คือประเทศญี่ป่น ของญี่ปุ่นขนานแท้ ในการคิดค้น คือ Five S '

1. Seiri ทิ้ง ขยะ และ วัสดุที่ เกี่ยวข้อง ทั้งหมด ในการทำงาน

2.Seiton ทุกสิ่ง ตั้งอยู่ใน สถานที่ ที่เหมาะสมสำหรับ การดึง อย่างรวดเร็วและ จัดเก็บ

3.Seisoการรักษาความสะอาด

4.Seikatsu มาตรฐาน วิธีการจัดการครับ

5.Shisuke มุ่งมันให้เป็นนิสัย วินัย ประมาณเนี่ยครับ

สำหรับพี่ไทยก็ประยุกต์ใช้ เป็น 5ส ที่จะกล่าวถึงดังต่อไปนี้ครับ

                                                1. สะสาง   
         หลักการ
         การขจัดสิ่งของที่ไม่ต้องการออก
         ผลจากการที่ไม่ดำเนินการ
         1. เสียเวลาค้นหาสิ่งของ
         2. ตรวจสอบยากกว่ามีของที่ต้องการอยู่หรือไม่
         3. สถานที่ปฏิบัติงานมีน้อย
         4. สิ้้้นเปลืองค่าใช้จ่ายในการดูแล
      ผลจากการดำเนินงาน
         1. หาสิ่งของที่ต้องการได้ง่าย
         2. มีพื้นที่ว่างปฏิบัติงาน
         3. ประหยัดค่าใช้จ่ายในการดูแลรักษา
         4. ขจัดความผิดพลาดในการปฏิบัติงาน

2. สะดวก   

         หลักการ
         จัดของที่ีใช้ให้เป็นระเบียบโดยคำนึงถึงความปลอดภัย
         ผลจากการที่ไม่ดำเนินการ
         1. ดูแลรักษายาก
         2. เป็นบ่อเกิดของอุบัติเหตุ
                             3. เสียเวลาค้นหา
      ผลจากการดำเนินงาน
         1. รักษาคุณภาพต่างๆของสิ่งของต่างๆได้ง่าย
         2. ลดการเกิดอุบัติเหตุ
         3. ไม่เสียเวลาในการหยิบใช้           
         4. ตรวจสอบสิ่งของได้ง่ายขึ้น

 3. สะอาด   
         หลักการ
         ทำความสะอาดสถานที่ปฏิบัติงาน เครื่องมือและอุปกรณ์ต่างๆให้เรียบร้อย
         ผลจากการที่ไม่ดำเนินการ
         1. สถานที่ปฏิบัติงานรกรุงรัง
         2. เครื่องมือและอุปกรณ์ต่างๆชำรุดเสียหาย วางไม่เป็นระเบียบ
      ผลจากการดำเนินงาน
         1. สถานที่ปฏิบัติงานสะอาด เหมาะกับการฝึกปฏิบัติงาน
4. สุขลักษณะ   
         หลักการ
         จัดสถานที่ฝึกปฏิบัติงานให้ถูกสุขลัษณะเพื่อสุขภาพอนามัยของตนเองและผู้ร่วมงาน
         ผลจากการที่ไม่ดำเนินการ
         1. เกิดมลภาวะต่างๆ เช่น ฝุ่นละออง อับชื้น กลิ่น เสียงดัง
                             2. เสียสุขภาพจิต
                             3. ไม่กระตือรือร้น
      ผลจากการดำเนินงาน
         1. สถานที่ปฏิบัติงานมีความร่มรื่นปลอดโปร่ง อากาศถ่ายเทได้ดี 
         2. มีสุขภาพกายและสุขภาพจิตดี         2. เครื่องมือและอุปกรณ์ต่างๆอยู่ในสภาพที่สามารถนำมาใช้ได้ทันที

 5. สร้างนิสัย   
         หลักการ
         ปฏิบัติ 4 ส แรก จนเกิดทักษะและติดเป็นนิสัยของตนเอง
        หมายเหตุ          
         1. ฝึกทักษะจนติดเป็นนิสัยที่ดีในการปฏิบัติงาน เช่น รักษาความสะอาด มีระเบียบวินัย และมีวินัยการปฏิบัติงาน
         2. คำนึงถึงความปลอดภัย และกฏของโรงเรียน          

 ตอนนี้เพื่อนพ้องน้องพี่พอรู้วิธีการและข้อจำกัดของ 5ส แล้ว ก็นำไปใช้ที่บ้าน หรือ ที่ทำงาน ก็ไม่ว่ากันครับ

บังเอิญผ่านมา เลยนำมาฝากครับ